Готовый чек-лист

Папка важных документов: чек-лист

Что собрать в одном месте на случай, если вас нет рядом: документы и копии, здоровье, финансы и жильё, контакты, безопасный цифровой доступ.

Пунктов внутри: 15
Посмотреть чек-лист

Скачайте текстовый файл для заметок или откройте список в установленном Unload и подтвердите добавление.

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

  • Кто ещё зависит от этой информации?

Ваш чек-лист

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

  1. Выбрать место и формат папки

    Бумажная папка дома плюс защищённая копия в цифре. Главное — чтобы её можно было найти без вас.

  2. Записать, где лежат оригиналы документов

    Паспорта, свидетельства, документы на жильё и машину, страховки, договоры. Не сами документы, а карта их расположения.

  3. Сделать копии основных документов

    Скан и бумажная копия. При утере оригинала копия ускоряет восстановление в разы.

  4. Заполнить раздел о здоровье

    Врач и клиника, хронические состояния, аллергии, постоянные препараты. Это то, что спрашивают первым в любой срочной ситуации.

    Аллергии и препараты — та информация, которую спрашивают в первые минуты и которую близкие часто не знают.

  5. Описать счета, платежи и обязательства

    Где счета, что списывается автоматически, какие кредиты и страховки. Без этого обязательные платежи просто перестают уходить.

  6. Записать всё про жильё

    Договоры, показания и способ передачи, где вводной кран и щиток, контакты управляющей компании и мастера.

  7. Составить список важных контактов

    Близкие, работа, врач, школа, соседи с ключами. С пометкой, кому по какому вопросу звонить.

  8. Продумать безопасный доступ к устройствам и почте

    Менеджер паролей с доступом для доверенного лица или механизм, предусмотренный сервисом. Не список паролей в блокноте.

    Доступ к почте и телефону открывает почти всё остальное — и именно он чаще всего оказывается единственной преградой.

  9. Перечислить подписки и регулярные списания

    Их обычно больше, чем помнится. Список экономит деньги и вам, и тем, кто будет разбираться без вас.

  10. Описать уход за детьми, животными и растениями Дети, животные или растения

    Режим, корм, врач, что где лежит, кто может подменить. Это первое, что нужно тому, кто останется вместо вас.

  11. Записать свои пожелания, если хотите

    То, что важно вам и о чём близкие иначе будут гадать. Формулировка — ваше дело, юридическую силу уточняйте отдельно.

  12. Уточнить юридическую сторону, если она важна

    Правила оформления различаются по странам. Если речь про имущество и распоряжения, это разговор со специалистом.

  13. Сказать одному-двум людям, где папка

    Папка, о которой никто не знает, бесполезна. Достаточно доверенного человека и понимания, что внутри.

  14. Не хранить пароли в открытом виде

    Открытый список паролей создаёт новый риск вместо защиты. Используйте защищённый способ хранения.

  15. Поставить ежегодное напоминание обновить папку

    Привяжите к дате, которую точно не пропустите. Устаревшая папка вводит в заблуждение сильнее, чем её отсутствие.

Папка, которая нужна не вам, а тем, кто останется без вас на неделю

Есть набор информации, который в обычной жизни держится в голове одного человека: где лежат документы, какие есть счета и обязательства, как зовут врача, где ключи от гаража, какой пароль от компьютера. Пока всё в порядке, это не проблема. Проблемой это становится в больнице, в командировке без связи или в ситуации, когда близким срочно нужно что-то найти.

Такая папка — не про пессимизм. Это то же самое, что запасной ключ у соседей: делается один раз и лежит, пока не понадобится.

Что в неё входит

Раздел Что внутри
Документы Где лежат оригиналы, копии основных
Здоровье Врач, хронические состояния, аллергии, препараты
Финансы Счета, обязательные платежи, кредиты, страховки
Жильё Договоры, коммунальные, где вводной кран и щиток
Контакты Близкие, работа, врач, мастер, управляющая компания
Цифровое Как получить доступ к устройствам и ключевым аккаунтам
Пожелания То, что вы хотели бы, чтобы знали ваши близкие

Про цифровую часть

Это самое сложное. Доступ к телефону и почте открывает почти всё остальное, а без него не решается ничего. Не пишите пароли в открытом виде в блокноте на столе: используйте менеджер паролей с настроенным доступом для доверенного человека или другой способ, предусмотренный вашими сервисами.

Отдельно подумайте о том, что должно произойти с вашими аккаунтами и данными. У части сервисов для этого есть встроенные механизмы.

Кому и как передать

Папка бесполезна, если о ней никто не знает. Скажите одному-двум людям, которым доверяете, где она лежит и что в ней. Обновляйте раз в год — например, вместе с днём рождения или другой датой, которую вы точно не пропустите.

Чего в ней быть не должно

Пароли в открытом виде в незащищённом файле, единственные экземпляры документов без копий и информация, которую вы не готовы доверить тем, кому даёте доступ. Папка должна помогать, а не создавать новый риск.

Когда папка готова

Разделы заполнены, копии сделаны, цифровой доступ продуман безопасным способом, один-два человека знают о её существовании и месте, а в календаре стоит ежегодное напоминание её обновить.

Unload

Список дел, к которому легко вернуться

Добавьте чек-лист в Unload: каждый пункт станет задачей. Отмечайте сделанное, назначайте сроки и дополняйте список под себя. Вспомнили ещё одно дело или появилась идея? Запишите голосом или текстом — и вернитесь к ней в приложении.

  1. 1Откройте чек-лист в приложении
  2. 2Выберите варианты под свою ситуацию
  3. 3Нажмите «Добавить» — готово

Частые вопросы

Как безопасно оставить близким доступ к своим аккаунтам?

Через менеджер паролей с настроенным экстренным доступом или встроенные механизмы сервисов, а не списком паролей на бумаге. Смысл в том, чтобы доступ появлялся при необходимости и не лежал открытым в ящике стола всё остальное время.

← Чек-листы