Папка важных документов: чек-лист
Что собрать в одном месте на случай, если вас нет рядом: документы и копии, здоровье, финансы и жильё, контакты, безопасный цифровой доступ.

[ ] Выбрать место и формат папки
    Бумажная папка дома плюс защищённая копия в цифре. Главное — чтобы её можно было найти без вас.
[ ] Записать, где лежат оригиналы документов
    Паспорта, свидетельства, документы на жильё и машину, страховки, договоры. Не сами документы, а карта их расположения.
[ ] Сделать копии основных документов
    Скан и бумажная копия. При утере оригинала копия ускоряет восстановление в разы.
[ ] Заполнить раздел о здоровье
    Врач и клиника, хронические состояния, аллергии, постоянные препараты. Это то, что спрашивают первым в любой срочной ситуации.
[ ] Описать счета, платежи и обязательства
    Где счета, что списывается автоматически, какие кредиты и страховки. Без этого обязательные платежи просто перестают уходить.
[ ] Записать всё про жильё
    Договоры, показания и способ передачи, где вводной кран и щиток, контакты управляющей компании и мастера.
[ ] Составить список важных контактов
    Близкие, работа, врач, школа, соседи с ключами. С пометкой, кому по какому вопросу звонить.
[ ] Продумать безопасный доступ к устройствам и почте
    Менеджер паролей с доступом для доверенного лица или механизм, предусмотренный сервисом. Не список паролей в блокноте.
[ ] Перечислить подписки и регулярные списания
    Их обычно больше, чем помнится. Список экономит деньги и вам, и тем, кто будет разбираться без вас.
[ ] Описать уход за детьми, животными и растениями
    Режим, корм, врач, что где лежит, кто может подменить. Это первое, что нужно тому, кто останется вместо вас.
[ ] Записать свои пожелания, если хотите
    То, что важно вам и о чём близкие иначе будут гадать. Формулировка — ваше дело, юридическую силу уточняйте отдельно.
[ ] Уточнить юридическую сторону, если она важна
    Правила оформления различаются по странам. Если речь про имущество и распоряжения, это разговор со специалистом.
[ ] Сказать одному-двум людям, где папка
    Папка, о которой никто не знает, бесполезна. Достаточно доверенного человека и понимания, что внутри.
[ ] Не хранить пароли в открытом виде
    Открытый список паролей создаёт новый риск вместо защиты. Используйте защищённый способ хранения.
[ ] Поставить ежегодное напоминание обновить папку
    Привяжите к дате, которую точно не пропустите. Устаревшая папка вводит в заблуждение сильнее, чем её отсутствие.

Чек-лист из Unload: https://unloads.ru/c/important-documents-folder