Готовый чек-лист

Резервные копии: настроить один раз

Как сделать так, чтобы данные пережили поломку и потерю: три копии, автоматика, копия вне дома, пароли и коды, проверка восстановлением.

Пунктов внутри: 14
Посмотреть чек-лист

Скачайте текстовый файл для заметок или откройте список в установленном Unload и подтвердите добавление.

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

  • Что учесть?

Ваш чек-лист

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

  1. Составить список того, что нельзя потерять

    Фотографии, документы, рабочие файлы, переписки, пароли, семейные архивы. Без списка копия покрывает не то.

  2. Проверить, что копируется прямо сейчас

    Откройте настройки и посмотрите дату последней успешной копии. Часто выясняется, что она полугодовой давности.

    Большая часть «настроенных» копий давно не работает: место кончилось, а уведомление никто не прочитал.

  3. Настроить автоматическую копию телефона

    Фотографии, контакты, переписки, настройки. Проверьте, что копия делается при обычном использовании, а не только по кнопке.

  4. Настроить копию компьютера на внешний диск

    Автоматически и по расписанию. Ручное копирование «когда вспомню» не работает ни у кого дольше месяца.

  5. Держать одну копию вне дома

    Облако или диск у родственников. Две копии в одной квартире — это одна копия с точки зрения пожара и кражи.

    Именно копия вне дома отличает защиту от поломки диска от защиты от пожара, потопа и кражи.

  6. Понять разницу между синхронизацией и копией

    Удалённый по ошибке файл исчезает во всех синхронизированных местах сразу. Нужна история версий или отдельная копия.

  7. Сохранить пароли и резервные коды отдельно

    Коды двухфакторной аутентификации только в одном телефоне — самая частая причина потери доступа сразу ко всему.

  8. Отсканировать важные документы

    Паспорта, договоры, дипломы, документы на технику и жильё. Копия в защищённом месте помогает при утере оригинала.

  9. Сохранить семейные архивы и старые носители

    Плёнки, диски, старые телефоны, кассеты. Носители деградируют, и через десять лет это будет уже невосстановимо.

  10. Проверить, хватает ли места в облаке и на диске

    Копия останавливается тихо, когда место кончается. Настройте уведомление или проверяйте вручную раз в квартал.

  11. Восстановить один файл и открыть его

    Главная проверка. Копия, из которой ни разу не восстанавливали, — это надежда, а не резерв.

  12. Защитить копии, где есть личные данные

    Диск с документами и фотографиями стоит зашифровать, особенно если он ездит с вами или хранится вне дома.

  13. Отделить рабочие данные от личных Есть рабочие данные

    У работы обычно свои правила хранения. Не смешивайте, иначе при уходе придётся разбирать одну кучу на две.

  14. Поставить напоминание проверить копии

    Раз в три-шесть месяцев: дата последней копии, свободное место, пробное восстановление. Пять минут против потери всего.

Копия есть только тогда, когда вы её проверили

Большинство людей уверены, что резервное копирование у них настроено. Проверка обычно показывает другое: облако заполнено и перестало загружать полгода назад, внешний диск лежит в столе с копией трёхлетней давности, а фотографии есть только на телефоне, который однажды поедет в ремонт.

Правило простое: копия, которую вы ни разу не восстанавливали, — это не копия, а надежда. Настроить всё это можно за один вечер, и потом оно работает само.

Правило трёх копий

Копия Где Зачем
Рабочая На устройстве То, чем вы пользуетесь каждый день
Локальная Внешний диск дома Быстро восстановить, если устройство сломалось
Удалённая Облако или диск не дома Спасает при пожаре, краже и потопе

Две копии в одной квартире — это одна копия с точки зрения пожара и кражи. Именно поэтому третья должна быть в другом месте.

Что копировать обязательно

Фотографии и видео, документы, пароли и коды двухфакторной аутентификации, переписки, которые вам важны, рабочие файлы, настройки и лицензии. Отдельно — то, что нельзя восстановить: семейные архивы, сканы документов, записи голоса.

Помните, что синхронизация — не копия. Удалённый по ошибке файл исчезает во всех синхронизированных местах одновременно. Ищите вариант с историей версий или отдельной резервной копией.

Восстановление — главная проверка

Раз в несколько месяцев доставайте из копии один файл и открывайте его. Это занимает пять минут и отличает работающую систему от иллюзии. Заодно проверьте, что вы помните, как вообще запускается восстановление.

Пароли и двухфакторка

Это самая частая дыра. Если коды подтверждения живут только в одном телефоне, потеря телефона означает потерю доступа ко всему сразу. Резервные коды, сохранённые отдельно от телефона, решают проблему заранее.

Когда система работает

Копии настроены и работают автоматически, важное покрыто, есть копия вне дома, восстановление проверено на настоящем файле, пароли и резервные коды сохранены отдельно, а в календаре стоит напоминание проверить всё это через несколько месяцев.

Unload

Список дел, к которому легко вернуться

Добавьте чек-лист в Unload: каждый пункт станет задачей. Отмечайте сделанное, назначайте сроки и дополняйте список под себя. Вспомнили ещё одно дело или появилась идея? Запишите голосом или текстом — и вернитесь к ней в приложении.

  1. 1Откройте чек-лист в приложении
  2. 2Выберите варианты под свою ситуацию
  3. 3Нажмите «Добавить» — готово

Частые вопросы

Облако — это резервная копия?

Не всегда. Синхронизация повторяет ваши действия: удалили файл — он исчезнет и в облаке. Копией её делает история версий или отдельное резервное копирование, из которого можно восстановить состояние на прошлую неделю.

← Чек-листы