Резервные копии: настроить один раз
Как сделать так, чтобы данные пережили поломку и потерю: три копии, автоматика, копия вне дома, пароли и коды, проверка восстановлением.

[ ] Составить список того, что нельзя потерять
    Фотографии, документы, рабочие файлы, переписки, пароли, семейные архивы. Без списка копия покрывает не то.
[ ] Проверить, что копируется прямо сейчас
    Откройте настройки и посмотрите дату последней успешной копии. Часто выясняется, что она полугодовой давности.
[ ] Настроить автоматическую копию телефона
    Фотографии, контакты, переписки, настройки. Проверьте, что копия делается при обычном использовании, а не только по кнопке.
[ ] Настроить копию компьютера на внешний диск
    Автоматически и по расписанию. Ручное копирование «когда вспомню» не работает ни у кого дольше месяца.
[ ] Держать одну копию вне дома
    Облако или диск у родственников. Две копии в одной квартире — это одна копия с точки зрения пожара и кражи.
[ ] Понять разницу между синхронизацией и копией
    Удалённый по ошибке файл исчезает во всех синхронизированных местах сразу. Нужна история версий или отдельная копия.
[ ] Сохранить пароли и резервные коды отдельно
    Коды двухфакторной аутентификации только в одном телефоне — самая частая причина потери доступа сразу ко всему.
[ ] Отсканировать важные документы
    Паспорта, договоры, дипломы, документы на технику и жильё. Копия в защищённом месте помогает при утере оригинала.
[ ] Сохранить семейные архивы и старые носители
    Плёнки, диски, старые телефоны, кассеты. Носители деградируют, и через десять лет это будет уже невосстановимо.
[ ] Проверить, хватает ли места в облаке и на диске
    Копия останавливается тихо, когда место кончается. Настройте уведомление или проверяйте вручную раз в квартал.
[ ] Восстановить один файл и открыть его
    Главная проверка. Копия, из которой ни разу не восстанавливали, — это надежда, а не резерв.
[ ] Защитить копии, где есть личные данные
    Диск с документами и фотографиями стоит зашифровать, особенно если он ездит с вами или хранится вне дома.
[ ] Отделить рабочие данные от личных
    У работы обычно свои правила хранения. Не смешивайте, иначе при уходе придётся разбирать одну кучу на две.
[ ] Поставить напоминание проверить копии
    Раз в три-шесть месяцев: дата последней копии, свободное место, пробное восстановление. Пять минут против потери всего.

Чек-лист из Unload: https://unloads.ru/c/data-backup