Передать дела перед отпуском

Что внутри

1. Собрать список текущих задач в один документ

   Статусы и ссылки на каждую задачу — в одном месте, а не в переписке. Замещающему не придётся заново собирать контекст по чатам.

2. Назначить замещающего по каждой задаче

   Замещающий должен ЗНАТЬ и СОГЛАСИТЬСЯ заранее — назначение постфактум, когда вы уже в отпуске, почти гарантированно провалится.

3. Определить, какие доступы нужны замещающему

   Пройдитесь по своим задачам и выпишите системы и сервисы, куда замещающему нужен вход — легко забыть один нужный сервис в спешке.

4. Передать доступы официально

   Через админов или менеджер паролей — не личными паролями в чате. Это и безопаснее, и снимает вопросы после вашего возвращения.

5. Закрыть или передать дедлайны на время отпуска

   Всё, что попадает на даты отпуска, либо закройте до отъезда, либо явно передайте с конкретным сроком и ответственным.

6. Предупредить ключевых внешних контрагентов

   Клиенты, партнёры, подрядчики, с которыми вы регулярно на связи — сообщите даты и дайте контакт замещающего, чтобы не зависли без ответа.

7. Настроить автоответ в почте

   Даты отпуска и контакт замещающего — чтобы важные письма не улетали в пустоту, пока вас нет.

8. Настроить статус в мессенджерах

   В Slack/Teams — отдельный статус с датами возвращения, иначе коллеги решат, что вы просто не отвечаете.

9. Отменить или перенести свои встречи

   Пройдитесь по календарю на даты отпуска — забытая встреча без вас выглядит хуже, чем явная отмена заранее.

10. Оставить регулярные встречи замещающему

    Стендапы и синки, которые должны продолжаться без вас, — добавьте замещающего в календарь заранее, а не в день встречи.

11. Составить документ «если горит»

    Топ-3 сценария, которые вероятнее всего случатся, и что делать в каждом — так замещающему не придётся звонить вам на пляж за инструкциями.

12. Договориться о границах на связь

    Определите канал и случаи, когда вас МОЖНО дёргать. Без этого правила дёргать будут по любому поводу и в любом канале.

13. Выключить рабочие уведомления на телефоне

    Если рабочий чат продолжает пинговать телефон, отпуска фактически не будет — выключите пуши, а не просто не отвечайте на них.

14. Не ставить встреч на день возвращения

    Оставьте буфер на разбор почты и задач — день, набитый встречами сразу после отпуска, сводит на нет весь отдых.