Готовый чек-лист

Выход нового сотрудника: чек-лист

Как подготовиться к первому дню новичка: оборудование и доступы, план недели, наставник, первая задача, ожидания и обратная связь в первую неделю.

Пунктов внутри: 14
Посмотреть чек-лист

Скачайте текстовый файл для заметок или откройте список в установленном Unload и подтвердите добавление.

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

  • Формат работы?

Ваш чек-лист

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

  1. Заказать оборудование заранее

    Ноутбук, доступы к сети, телефон, стол, пропуск. Доставка и настройка занимают дни, а не часы.

    Ожидание оборудования и доступов — самая частая и самая обидная потеря первой недели новичка.

  2. Завести учётные записи и доступы до выхода

    Почта, чаты, задачник, репозитории, внутренние системы. Список составьте по роли, а не по памяти.

  3. Составить план первой недели по дням

    С кем познакомиться, что прочитать, что сделать. «Изучить документацию» планом не является.

  4. Назначить наставника или напарника

    Человек, которому можно задать любой вопрос без ощущения, что отвлекаешь начальника. Договоритесь с ним заранее.

  5. Подготовить первую небольшую задачу

    Полезную и завершаемую за несколько дней. Ранний результат даёт опору лучше любых приветственных слов.

    Завершённая задача в первую неделю переводит человека из режима «я тут лишний» в режим работы.

  6. Представить команде и объяснить, кто чем занимается

    Не только имена: кто за что отвечает и к кому идти с каким вопросом. Схема команды на бумаге экономит недели.

  7. Проговорить ожидания на испытательный срок

    Что считается хорошим результатом, как он проверяется и когда. Неявные ожидания — главная причина неудачного старта.

  8. Добавить в нужные встречи и чаты

    И объяснить, зачем каждая встреча нужна. Календарь без объяснений выглядит как расписание чужой жизни.

  9. Дать короткий список того, что стоит прочитать

    Пять документов, а не вся база знаний. Список без приоритета читается как «разбирайся сам».

  10. Поставить короткие встречи в первые дни

    Пятнадцать минут в конце дня: что получилось, что непонятно, что мешает. Это дешевле, чем неделя тихого барахтанья.

  11. Показать бытовое

    Где еда, как бронировать переговорную, как работает отпуск, к кому идти с техникой, когда можно не отвечать.

  12. Продумать онбординг для удалённой работы отдельно Удалённо или гибридно

    Доставка техники, видеовстречи для знакомства, письменные инструкции. Удалённо человек не подслушает контекст в коридоре.

  13. Дать обратную связь через неделю и через месяц

    Ранняя корректировка дешевле и добрее позднего вывода. И спросите обратную связь про сам онбординг.

  14. Записать, что стоит улучшить в следующий раз

    Пока помните. Онбординг улучшается только так: короткими правками после каждого выхода.

Первую неделю новичок запоминает надолго

Ощущение «меня ждали» или «про меня забыли» формируется в первые дни и потом определяет и скорость выхода на результат, и вероятность, что человек останется. При этом почти всё, что для этого нужно, делается заранее и занимает пару часов подготовки.

Типичный провал выглядит одинаково: доступов нет, оборудование не готово, руководитель на встречах, задач нет, а вопросы задать некому. Через неделю человек делает вид, что занят, и теряет уверенность.

До первого дня

Что подготовить Почему заранее
Оборудование и учётные записи Ожидание доступа съедает первую неделю
Доступы к системам и чатам Иначе новичок не видит, чем живёт команда
План первой недели Чем он занят в понедельник в 10 утра
Наставник или напарник Человек, которому можно задавать «глупые» вопросы
Знакомство с командой Кто чем занимается и к кому по какому вопросу
Первая небольшая задача Результат в первые дни даёт опору

План первой недели

Не «изучить документацию», а конкретные шаги по дням: с кем познакомиться, что прочитать, что сделать, что запустить. Первая задача должна быть небольшой, полезной и завершаемой — она даёт человеку ощущение, что он уже приносит пользу.

Обязательно назначьте наставника: человека, у которого можно спросить что угодно без ощущения, что отвлекаешь начальника.

Ожидания и обратная связь

Проговорите вслух, что считается хорошим результатом на испытательном сроке и как он проверяется. Неявные ожидания — главная причина неудачного старта: человек старается, но не в ту сторону.

Дайте обратную связь через неделю и через месяц, а не только в конце срока. Ранняя корректировка дешевле и добрее позднего вывода.

Что часто забывают

Показать бытовое: где еда, где переговорные, как работает отпуск, к кому идти с техникой, как принято общаться и когда можно не отвечать. Эти мелочи занимают у новичка больше внимания, чем кажется со стороны.

Когда онбординг сделан хорошо

Доступы и оборудование готовы до выхода, есть план на неделю и первая задача, назначен наставник, ожидания проговорены, обратная связь дана в первую неделю, а команда знает, кто пришёл и чем будет заниматься.

Unload

Список дел, к которому легко вернуться

Добавьте чек-лист в Unload: каждый пункт станет задачей. Отмечайте сделанное, назначайте сроки и дополняйте список под себя. Вспомнили ещё одно дело или появилась идея? Запишите голосом или текстом — и вернитесь к ней в приложении.

  1. 1Откройте чек-лист в приложении
  2. 2Выберите варианты под свою ситуацию
  3. 3Нажмите «Добавить» — готово

Частые вопросы

Как подготовиться к выходу нового сотрудника?

Заранее заказать оборудование и завести доступы, составить план первой недели по дням, назначить наставника, подготовить небольшую первую задачу и проговорить ожидания на испытательный срок. Почти всё это делается за пару часов до выхода и определяет первую неделю целиком.

← Чек-листы