Выход нового сотрудника: чек-лист
Как подготовиться к первому дню новичка: оборудование и доступы, план недели, наставник, первая задача, ожидания и обратная связь в первую неделю.

[ ] Заказать оборудование заранее
    Ноутбук, доступы к сети, телефон, стол, пропуск. Доставка и настройка занимают дни, а не часы.
[ ] Завести учётные записи и доступы до выхода
    Почта, чаты, задачник, репозитории, внутренние системы. Список составьте по роли, а не по памяти.
[ ] Составить план первой недели по дням
    С кем познакомиться, что прочитать, что сделать. «Изучить документацию» планом не является.
[ ] Назначить наставника или напарника
    Человек, которому можно задать любой вопрос без ощущения, что отвлекаешь начальника. Договоритесь с ним заранее.
[ ] Подготовить первую небольшую задачу
    Полезную и завершаемую за несколько дней. Ранний результат даёт опору лучше любых приветственных слов.
[ ] Представить команде и объяснить, кто чем занимается
    Не только имена: кто за что отвечает и к кому идти с каким вопросом. Схема команды на бумаге экономит недели.
[ ] Проговорить ожидания на испытательный срок
    Что считается хорошим результатом, как он проверяется и когда. Неявные ожидания — главная причина неудачного старта.
[ ] Добавить в нужные встречи и чаты
    И объяснить, зачем каждая встреча нужна. Календарь без объяснений выглядит как расписание чужой жизни.
[ ] Дать короткий список того, что стоит прочитать
    Пять документов, а не вся база знаний. Список без приоритета читается как «разбирайся сам».
[ ] Поставить короткие встречи в первые дни
    Пятнадцать минут в конце дня: что получилось, что непонятно, что мешает. Это дешевле, чем неделя тихого барахтанья.
[ ] Показать бытовое
    Где еда, как бронировать переговорную, как работает отпуск, к кому идти с техникой, когда можно не отвечать.
[ ] Продумать онбординг для удалённой работы отдельно
    Доставка техники, видеовстречи для знакомства, письменные инструкции. Удалённо человек не подслушает контекст в коридоре.
[ ] Дать обратную связь через неделю и через месяц
    Ранняя корректировка дешевле и добрее позднего вывода. И спросите обратную связь про сам онбординг.
[ ] Записать, что стоит улучшить в следующий раз
    Пока помните. Онбординг улучшается только так: короткими правками после каждого выхода.

Чек-лист из Unload: https://unloads.ru/c/onboarding-new-employee