Готовый чек-лист

Когда умер близкий: организационный чек-лист

Практическая сторона первых дней: документы, ритуальная служба, оповещение, помощь других людей и то, что можно спокойно отложить.

Пунктов внутри: 18
Посмотреть чек-лист

Скачайте текстовый файл для заметок или откройте список в установленном Unload и подтвердите добавление.

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

  • Что нужно учесть?

Ваш чек-лист

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

  1. Получить медицинское свидетельство о смерти

    Это первый документ, без которого не оформляется ничего дальше. Порядок его получения различается — уточните в своём регионе.

  2. Договориться, кто занимается организацией

    Это не обязательно ближайший родственник. Пусть это будет человек, которому сейчас чуть легче держать в голове дела и говорить с организациями.

    Назначенный координатор снимает с самого горюющего человека необходимость отвечать на десятки вопросов подряд.

  3. Сообщить ближайшим родственникам

    Составьте список, кто кому звонит: обзвон делится между несколькими людьми. Повторять одно и то же двадцать раз тяжелее, чем кажется.

  4. Попросить о конкретной помощи

    «Привези еду», «встреть на вокзале», «побудь с детьми». Люди хотят помочь, но не знают чем — конкретная просьба снимает эту неловкость с обеих сторон.

  5. Выбрать ритуальную службу и обсудить смету

    Просите письменный перечень услуг и цен и не соглашайтесь на пакеты без расшифровки. Пусть на этом разговоре будет второй человек.

    Разговор о деньгах в первые дни ведут в состоянии, когда трудно сравнивать: письменная смета и второй человек рядом защищают лучше любых знаний.

  6. Уточнить пожелания и договорённости, если они были

    Оставленные распоряжения, оплаченные услуги, пожелания по форме прощания. Спросите у ближайших: часто об этом знает один человек.

  7. Собрать документы в одну папку

    Свидетельства, паспорт, договоры, полисы, чеки. Заведите папку бумажную и в телефоне: этими бумагами придётся пользоваться неделями.

  8. Сделать несколько экземпляров основных документов

    Разные организации требуют оригинал или заверенную копию. Сразу несколько экземпляров экономят повторные визиты.

  9. Определить дату, место и форму прощания

    Учтите, кому нужно время, чтобы приехать. Решение о форме — семейное, и никакой «правильной» формы не существует.

  10. Оповестить круг общения и коллег

    Одно короткое сообщение с датой и местом снимает десятки отдельных разговоров. Попросите кого-то взять это на себя.

  11. Сообщить на работу и оформить дни

    У большинства работодателей есть отдельный порядок в таких обстоятельствах. Не откладывайте: это снимает лишний источник напряжения.

  12. Позаботиться о квартире и питомцах умершего Человек жил отдельно

    Ключи, доступ, животные, скоропортящееся, отключение техники. Это то, что легко забывается в первые дни.

  13. Уточнить порядок с банковскими и коммунальными счетами

    Не спешите закрывать или переводить: у каждой организации свои требования и сроки. Сначала узнайте порядок, потом действуйте.

  14. Составить список подписок и договоров на потом

    Связь, интернет, стриминг, страховки, доставки. Отменять их можно спокойно и постепенно — сразу это делать не нужно.

  15. Решить, кто и как говорит с детьми В семье есть дети

    Детям нужны простые и честные слова и сохранение привычного распорядка. Если сомневаетесь — спросите специалиста, а не интернет.

  16. Записывать, кто что сказал и когда

    Имя, организация, дата, что обещали. В усталости память подводит, а одни и те же вопросы будут возвращаться.

  17. Отложить наследство и разбор вещей отдельным списком

    У этих дел есть сроки, но почти ни одно не требует решения на этой неделе. Решения, принятые сейчас, чаще других вызывают сожаление.

  18. Позаботиться о себе: еда, вода, сон, люди рядом

    Организационная часть требует внимания, а внимание уходит первым. Если можете, берите кого-то с собой на встречи, где принимаются решения.

Этот список — чтобы не держать всё в голове

Когда умирает близкий человек, дела наваливаются в тот момент, когда сил на них меньше всего. Голова работает плохо, и это нормально. Список нужен ровно для того, чтобы не пытаться помнить всё сразу и чтобы часть задач можно было передать другим людям — они почти всегда готовы помочь, но не знают чем.

Здесь только организационная сторона. Порядок оформления документов, сроки и требования различаются по странам и регионам и меняются, поэтому конкретику уточняйте в своём ведомстве или у ритуальной службы. Ничего из этого не заменяет разговор с людьми, которые вас поддерживают.

Что делают в первые часы

Первое — медицинское свидетельство и вызов уполномоченных служб: без этого документа дальше ничего не оформляется. Дальше — сообщить ближайшим родственникам и решить, кто занимается организацией. Не обязательно вам: назначенный человек может быть тем, кому сейчас чуть легче.

Всё остальное — выбор места и формы прощания, документы, деньги, уведомления — может подождать несколько часов и должно быть поделено между людьми.

Что можно и нужно передать другим

Задача Кому обычно проще
Обзвон родственников и коллег Тому, кто спокойнее говорит по телефону
Встреча приезжающих Тем, кто живёт ближе или имеет машину
Еда и быт в эти дни Тем, кто спрашивает «чем помочь»
Разговоры с организациями Человеку с ясной головой и терпением
Дети и питомцы Близким, которых дети уже знают

Просить о помощи здесь — не слабость и не неудобство: люди чаще всего хотят помочь и ждут конкретной просьбы.

Документы: общий принцип

Понадобится несколько экземпляров основных документов и много копий. Заведите одну папку — бумажную и в телефоне — и складывайте туда всё: свидетельства, договоры, чеки, справки. Это сильно упростит следующие недели, когда придётся обращаться в разные организации и повторять одно и то же.

Записывайте, кто что сказал, дату и имя. В состоянии усталости память подводит, а вопросы будут повторяться.

Что не нужно решать сейчас

Разбор вещей, продажа имущества, наследственные вопросы, изменение договоров и подписок — всё это имеет свои сроки, но почти никогда не требует решения в первые дни. Отложите их отдельным списком и вернитесь, когда появятся силы. Решения, принятые в первую неделю, часто оказываются теми, о которых потом жалеют.

Про себя

Ешьте, пейте воду, спите хотя бы урывками и не оставайтесь в одиночестве надолго. Это не советы из вежливости: организационная часть требует внимания, а внимание уходит первым. Если можете, попросите кого-то быть рядом на встречах, где придётся принимать решения.

Unload

Список дел, к которому легко вернуться

Добавьте чек-лист в Unload: каждый пункт станет задачей. Отмечайте сделанное, назначайте сроки и дополняйте список под себя. Вспомнили ещё одно дело или появилась идея? Запишите голосом или текстом — и вернитесь к ней в приложении.

  1. 1Откройте чек-лист в приложении
  2. 2Выберите варианты под свою ситуацию
  3. 3Нажмите «Добавить» — готово

Частые вопросы

Что делать в первую очередь, когда умер близкий?

Получить медицинское свидетельство и вызвать уполномоченные службы, сообщить ближайшим родственникам и договориться, кто занимается организацией. Всё остальное может подождать несколько часов и должно быть поделено между людьми. Порядок оформления различается по странам — уточните его в своём регионе.

Нужно ли сразу разбирать вещи и решать вопросы наследства?

Нет. У этих дел есть сроки, но они почти никогда не требуют действий в первые дни. Отложите их отдельным списком и вернитесь, когда появятся силы: решения, принятые в первую неделю, часто оказываются теми, о которых потом жалеют.

← Чек-листы