Готовый чек-лист

Аренда машины за границей: чек-лист

Что проверить до брони и на стойке: права, залог, страховка и франшиза, съёмка при получении, топливо, штрафы и возврат залога.

Пунктов внутри: 17
Посмотреть чек-лист

Скачайте текстовый файл для заметок или откройте список в установленном Unload и подтвердите добавление.

Список подстраивается под вас

Ответьте на вопросы — в списке останутся только нужные пункты. Ответы попадут и в приложение, и в файл.

  • Что за поездка?

Ваш чек-лист

Пройдите список по порядку. Пояснения можно скрыть, когда уже знаете, что делать.

  1. Уточнить, какие права принимают в этой стране

    Где-то достаточно национальных прав, где-то нужен международный документ вместе с ними. Оформлять его дома дольше, чем кажется.

    Это единственный пункт, из-за которого можно приехать за машиной и уехать на такси: без нужного документа её просто не выдадут.

  2. Проверить требования по возрасту и стажу

    Молодым водителям обычно добавляют сбор, а иногда отказывают. Это пишут мелким шрифтом в условиях тарифа.

  3. Узнать размер залога и какой картой он вносится

    Часто нужна именно кредитная карта на имя водителя, а сумма блокируется на весь срок аренды. Дебетовую могут не принять.

  4. Разобраться, что покрывает страховка и какая франшиза

    Стёкла, шины, днище, крыша и салон часто исключены. Решите заранее, берёте ли расширение — на стойке это решается впопыхах и дороже.

  5. Заказать заранее детское кресло и второго водителя

    На месте нужного кресла может не быть. Второй водитель почти всегда оформляется отдельно, и без этого он не застрахован.

  6. Уточнить правила выезда в другую страну Планируем выезд в другую страну

    Часто это запрещено или требует отдельного разрешения и документов. Нарушение аннулирует страховку целиком.

  7. Сохранить бронь и условия тарифа офлайн

    Понадобятся на стойке и в спорной ситуации. Скриншот условий на момент бронирования — ваш аргумент, если условия «внезапно» другие.

  8. Снять видео машины кругом при получении

    Все стороны, крыша, пороги, диски, стёкла, зеркала. Медленно и при свете. Это главная страховка от спора при возврате.

    Десять минут видео закрывают самый частый конфликт аренды: царапину, которую «не заметили» при выдаче.

  9. Проверить, что все повреждения отмечены в акте

    Сверьте акт с машиной, а не наоборот. Не отмеченную в акте царапину при возврате припишут вам.

  10. Сфотографировать салон, одометр и уровень топлива

    Пробег и топливо на фото — единственный способ спорить о лимитах и о том, каким был бак при выдаче.

  11. Проверить запаску, домкрат, знак и жилет

    В части стран знак и жилет обязательны, а их отсутствие — штраф вам, а не прокату. Заодно проверьте кондиционер и щётки.

  12. Уточнить политику топлива и как возвращать бак

    «Полный-полный» обычно выгоднее предоплаченного бака. Заправку перед сдачей делайте рядом с офисом и сохраняйте чек.

  13. Разобраться с машиной до выезда с парковки

    Свет, дворники, задний ход, ручник, открытие бака, парковочные датчики. Разбираться в этом на выезде из аэропорта — плохая идея.

  14. Освежить местные правила и особенности дорог

    Скорости, платные дороги, парковка, детские кресла, зимние шины по сезону, алкоголь за рулём. Правила отличаются сильнее, чем кажется.

  15. Разобраться с платными дорогами и парковками Дальняя дорога и платные трассы

    Где-то нужна виньетка, где-то транспондер, где-то оплата онлайн в течение суток. Неоплаченный проезд превращается в штраф через месяцы.

  16. Снять видео при возврате и получить подписанный акт

    Сдавайте в рабочие часы и человеку, если это возможно. Одометр, топливо, состояние — на видео. Акт — на руки.

  17. Дождаться разблокировки залога и проверить списания

    Залог возвращается не мгновенно. Проверьте выписку через несколько недель: штрафы и сборы приходят с задержкой.

Аренда машины ломается в двух местах: на стойке и при возврате

На стойке выясняется, что нужен другой документ, залог не проходит по вашей карте или страховка покрывает не то, что вы думали. При возврате — что на кузове царапина, которой вы не помните, а бак «не полный». Обе проблемы решаются заранее и почти бесплатно: правильными документами и десятью минутами съёмки при получении.

Правила различаются по странам и компаниям и меняются: возраст водителя, стаж, необходимость международного водительского удостоверения, размер залога, лимиты по франшизе. Всё это проверяют до бронирования, а не у стойки в чужой стране.

Что проверить до бронирования

Вопрос Почему он важен
Какие права принимают Где-то нужен международный документ вместе с национальным
Возраст и стаж Молодым водителям добавляют сбор или отказывают
Залог и тип карты Часто нужна кредитная карта на имя водителя
Что покрывает страховка Стёкла, шины, днище и крыша нередко исключены
Лимит пробега «Безлимит» бывает не безлимитным
Второй водитель Обычно оплачивается и вписывается отдельно
Пересечение границы Часто запрещено или требует разрешения

Съёмка при получении — главное действие всей аренды

Обойдите машину кругом и снимите видео: все стороны, крыша, пороги, диски, лобовое стекло, зеркала. Отдельно сфотографируйте каждое повреждение крупно и убедитесь, что оно отмечено в акте. Внутри — салон, показания одометра и уровень топлива. Съёмка занимает десять минут и закрывает самый частый спор при возврате.

Проверьте на месте: запаска или ремкомплект, домкрат, знак и жилет, если они обязательны в стране, детское кресло, если брали, работу кондиционера и стеклоочистителей.

Топливо и штрафы

Уточните политику топлива: «полный-полный» обычно выгоднее, чем предоплаченный бак. Сфотографируйте чек с заправки перед возвратом. Штрафы почти всегда приходят арендодателю, который списывает их с карты вместе со сбором за обработку — иногда через месяцы после поездки, поэтому карту лучше не закрывать сразу.

При возврате

Возвращайте машину в рабочие часы офиса и с сотрудником, а не «оставьте ключи в ящике», если этого можно избежать. Снимите видео ещё раз, зафиксируйте одометр и уровень топлива, получите подписанный акт и не удаляйте всё это, пока не пройдёт срок возврата залога.

Когда аренда закрыта

Машина сдана, акт подписан, видео и фотографии сохранены, залог разблокирован, штрафов нет или они оплачены. Только после этого поездку можно считать завершённой — а не в момент, когда вы вышли из машины.

Unload

Список дел, к которому легко вернуться

Добавьте чек-лист в Unload: каждый пункт станет задачей. Отмечайте сделанное, назначайте сроки и дополняйте список под себя. Вспомнили ещё одно дело или появилась идея? Запишите голосом или текстом — и вернитесь к ней в приложении.

  1. 1Откройте чек-лист в приложении
  2. 2Выберите варианты под свою ситуацию
  3. 3Нажмите «Добавить» — готово

Частые вопросы

Нужна ли кредитная карта для аренды машины?

Во многих компаниях да: залог блокируют именно на кредитной карте, оформленной на водителя. Условия различаются по странам и прокатам, поэтому требование к карте и размер залога стоит уточнить до бронирования.

Когда возвращают залог за аренду машины?

Обычно в течение нескольких дней или недель после сдачи — сроки зависят от компании и банка. Штрафы и дополнительные сборы могут прийти позже, поэтому карту, на которой был залог, лучше не закрывать сразу после поездки.

← Чек-листы