Еженедельный разбор дел: чек-лист
Час в неделю, который возвращает контроль: собрать всё в одно место, разобрать входящие, удалить лишнее, переписать непонятное и выбрать главное.

[ ] Выделить фиксированное время раз в неделю
    Пятница вечером или воскресенье — неважно, важно, чтобы это было одно и то же время. Разбор «когда получится» не случается.
[ ] Собрать всё в одно место
    Записки, заметки в телефоне, сообщения себе, задачи из чатов и почты, мысли в голове. Пока они разбросаны, полной картины нет.
[ ] Разобрать входящие до нуля
    Каждый пункт: сделать сейчас, если это минута, превратить в задачу с датой, делегировать или удалить. Четвёртого варианта нет.
[ ] Отметить сделанное
    Это не тщеславие, а обратная связь: видеть сделанное за неделю важно для того, чтобы продолжать.
[ ] Удалить неактуальное без сожалений
    Задачи, которые вы переносите пятый раз и не чувствуете вины. Список, из которого ничего не удаляют, становится источником вины.
[ ] Переписать непонятные задачи в действия
    «Разобраться с налогами» лежит месяцами. «Найти три статьи и записать вопросы» делается за вечер. Начинайте с глагола.
[ ] Разбить большие дела на первый шаг
    У проекта не бывает «сделать». У него бывает следующий конкретный шаг — только он и попадает в список на неделю.
[ ] Просмотреть календарь на прошлую и следующую неделю
    Прошлая неделя напоминает о хвостах, следующая — о том, чего в ней уже нет места. Планировать без календаря бессмысленно.
[ ] Проверить, чего вы ждёте от других
    Отдельный список «жду ответа»: кто, что и с какой даты. Без него делегированные дела исчезают бесследно.
[ ] Выбрать три-пять главных дел недели
    Не двадцать. Если всё главное — главного нет. Остальное делается по остаточному времени и это нормально.
[ ] Записать первый шаг по каждому главному делу
    Понятный старт снимает сопротивление в понедельник утром, когда сил на обдумывание меньше всего.
[ ] Перенести идеи в отдельный список «когда-нибудь»
    Они не должны лежать среди задач на неделю. Раз в месяц туда можно заглянуть и что-то достать.
[ ] Проверить регулярные дела и напоминания
    Оплаты, продления, дни рождения, техобслуживание. Регулярное лучше держать в напоминаниях, а не в голове.
[ ] Не забыть личные дела и отдых
    Если в списке только работа, неделя окажется только рабочей. Отдых планируется так же, как задачи.
[ ] Назначить время следующего разбора
    Пока он не в календаре, он не повторится. Одна строка, которая делает практику практикой.

Чек-лист из Unload: https://unloads.ru/c/weekly-review